Logiciel de réservation · centres de vacances, gîtes, campings
Le logiciel qui remplace votre cahier de réservations.
Pour les centres de vacances associatifs, les gîtes d'étape et les petits campings : tout le bureau des séjours au même endroit, partagé par toute l'équipe. Mis en service chez vous, votre équipe formée sur place.
Hébergé dans l'Union européenneAucune commissionFormation incluse
Aujourd'hui
Arrivées3
Départs2
Séjours en cours11
Caution à rendre1
🔒Données hébergées dans l'Union européenne🌙Sauvegarde chaque nuit🎓Formation sur place📖Manuel en ligne et tutoriels€Aucune commission
Né sur le terrain
Pas un logiciel d'hôtel adapté. Un outil construit avec un bureau d'accueil.
Gestion Séjours est né dans un centre de vacances associatif du Morbihan, avec les bénévoles qui tiennent son bureau. Un cahier, des ratures, des acomptes notés en marge, et une seule personne qui savait tout.
Avant : un cahier que seule la personne qui le tient sait vraiment lire.
Chaque écran a été dessiné pour eux, testé par eux, et corrigé après leurs remarques. C'est pour cela qu'il parle de studios, d'adhérents, de chèques vacances et de registre du logeur — pas de « check-in » ni de « revenue management ».
« Le cœur de notre métier, c'est l'humain et le partage. Avant d'installer quoi que ce soit, nous prenons le temps d'écouter vos équipes, au bureau, là où les choses se passent. C'est ce qui nous permet de bien comprendre vos besoins — et d'y répondre avec un outil qui vous ressemble. »
— SOS Informatique 44
« Je ne voulais pas vendre un logiciel. Je voulais qu'un bénévole qui arrive en août puisse tenir le bureau dès le premier jour, sans appeler personne. »
PPatrickFondateur — installe et forme chaque équipe
Le logiciel
Tout ce qu'il faut pour tenir le bureau
De la réservation au registre de la mairie, chaque étape se fait au même endroit, et chaque poste voit la même chose.
Planning partagé
Ce que l'un saisit, les autres le voient
Au bureau du centre, chez le trésorier ou à l'autre bout de la France : le planning se met à jour chez tout le monde en moins d'une seconde.
Vues jour, semaine et mois
Une couleur par statut, du « en option » au « soldé »
Le reste à payer apparaît au survol d'un séjour
Tarifs et paiements
Le bon prix, calculé tout seul
Adhérent ou non, haute ou moyenne saison, forfait à la semaine ou nuitée par personne : le logiciel applique votre grille. Plus d'erreur de calcul au comptoir.
Demi-tarif enfants et exonérations automatiques
Espèces, chèque, virement, carte et chèques vacances ANCV
Acompte, solde et caution suivis jusqu'à la restitution
Documents
Contrat, facture et reçu en un clic
À votre en-tête, avec votre règlement intérieur et vos horaires. Les numéros se suivent sans trou, comme l'exige la comptabilité.
Contrat de location avec règlement et signatures
Facture et reçu numérotés en continu
Votre règlement intérieur, modifiable par vous
Obligations légales
Le registre de la mairie, prêt
Le registre du logeur de l'article R. 2333-51 et le récapitulatif de taxe de séjour se produisent en un clic, pour le mois, le trimestre ou l'année.
Nuitées comptées sur la période, même à cheval sur deux mois
Deux rôles, bénévole et responsable. Le responsable accorde en plus, case par case, trois droits : voir le bilan financier, modifier les tarifs, éditer le registre du logeur.
🛎️
À l'accueil
Créer une réservation en une minute
Encaisser et imprimer le reçu
Voir les arrivées et départs du jour
Trouver un hébergement libre
📊
Pour le trésorier
Encaissements par mois et par mode
Registre du logeur et taxe de séjour
Bilan annuel pour l'assemblée générale
Export vers son tableur
🗝️
Pour le président (responsable)
Ouvrir et fermer les comptes des bénévoles
Donner les droits un par un
Régler les tarifs et les saisons
Voir chaque matin que tout est sauvegardé
Travailler à plusieurs, de partout
Du bureau ou de chez vous. Sans jamais réserver deux fois.
Le logiciel est en ligne : chaque bénévole se connecte depuis n'importe quel ordinateur, avec son propre compte. Et même à plusieurs en même temps, personne ne peut réserver deux fois le même studio.
🏠
Réservez depuis chez vous
Un appel un dimanche soir ? Le bénévole de permanence enregistre la réservation depuis son salon. Au bureau, elle apparaît aussitôt sur le planning.
👥
Toute l'équipe, en même temps
Au bureau, chez le trésorier, chez le président : chacun travaille sur le même planning, mis à jour chez tous en moins d'une seconde.
🔐
Accessible partout, réservé à votre équipe
Chacun son compte et sa phrase de passe personnelle. Connexion chiffrée, et blocage automatique après plusieurs erreurs.
La preuve : deux validations à la même seconde, depuis deux endroits différents.
Au bureau du centre · 14 h 32 min 07 s
✓ Réservation enregistrée
Studio 4, du 12 au 17 octobre, au nom de Julie Garnier.
Chez la trésorière · 14 h 32 min 07 s
Impossible d'enregistrer
Studio 4 est déjà réservé du 12/10 au 17/10 pour Julie Garnier.
Notre engagement
Une solution d'ici. Quelqu'un qui se déplace.
Vous ne démarrez pas devant un écran vide. Nous venons chez vous, et nous restons au bout du fil toute la saison.
Vos données reprisesHébergements, tarifs, clients et réservations à venir, repris et vérifiés avant notre venue.
🎓
Votre équipe formée chez vousUne matinée sur place. Chacun crée une vraie réservation et imprime un vrai contrat.
📞
Un interlocuteur, pas un standardLa personne qui a installé et formé répond au téléphone.
📍
Loire-Atlantique, Morbihan, VendéeSans frais de déplacement. Ailleurs, sur devis.
🔒
Vos données restent en EuropeSur un serveur situé dans l'Union européenne, sauvegardées chaque nuit, avec une copie chiffrée conservée dans l'Union européenne. Jamais revendues.
Tarifs
Une mise en service sur mesure. Un abonnement simple.
Chaque structure part d'un point différent : nous étudions le vôtre avant de chiffrer la mise en service. L'abonnement, lui, est le même pour tous.
Mise en service
Prix après audit
Établi après l'étude de votre fonctionnement actuel (reprise de vos données, audit sur site, déplacement selon la distance et le nombre d'hébergements, formation sur place) — devis TTC, TVA non applicable, art. L. 223 et suivants du code des impositions sur les biens et services
Reprise de votre ancien système et adaptation au nôtre
Paramétrage des hébergements, saisons et tarifs
Formation sur place
Manuel en ligne avec tutoriels intégrés
Suivi compris pendant la première année
Abonnement
39 € / mois
Tout compris, sans engagement — TTC, TVA non applicable, art. L. 223 et suivants du code des impositions sur les biens et services
Hébergement dans l'Union européenne
Sauvegarde chaque nuit, copie chiffrée hors serveur
Assistance par téléphone
Mises à jour · résiliable à tout moment
Aucune commission sur vos réservations. À la résiliation, vos données vous sont remises, puis supprimées sous trente jours ; les sauvegardes sont effacées à la fin de leur cycle, douze mois au plus.
Rendez-vous gratuit
Voyez-le avec vos propres réservations en tête
Trente minutes, par téléphone ou chez vous. Nous commençons par écouter comment vous travaillez aujourd'hui.
Vous remplissez le formulaireDeux minutes, sans engagement.
Nous vous rappelonsPour fixer un moment qui vous convient.
Vous voyez le logicielEt nous vous disons franchement s'il vous correspond — même si ce n'est pas le cas.
Questions fréquentes
Des réponses à vos questions
Le logiciel fonctionne-t-il en ligne, avec une vraie mise à jour en temps réel ?
Oui. Il s'utilise depuis un navigateur, sans rien installer, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Toutes les données sont sur un serveur unique, dans l'Union européenne : chaque poste voit instantanément ce que les autres ont saisi, où qu'il se trouve.
Comment se passe la mise en route ?
Nous relevons avec vous ce qui doit être repris : hébergements, tarifs, clients, réservations à venir, acomptes et cautions.
La reprise est faite avant notre venue, puis vérifiée avec vous.
Nous formons votre équipe sur place, une matinée, sur de vraies réservations.
L'onglet Apprentissage reste accessible dans le logiciel : manuel en ligne, glossaire, FAQ et visites guidées pas à pas.
Le suivi est compris pendant toute la première année.
Ensuite, vous nous avez au téléphone — la même personne.
Vous pouvez garder le cahier en parallèle la première saison.
Nos bénévoles ne sont pas à l'aise avec l'informatique.
C'est pour eux qu'il a été conçu. Les écrans se lisent sans lunettes, la taille du texte s'agrandit d'un bouton, et aucun bouton ne détruit de données : une réservation s'annule mais ne se supprime jamais. Une aide pas à pas est intégrée dans le logiciel.
Nos vacanciers pourront-ils réserver en ligne ?
Non, et c'est volontaire. Gestion Séjours sert à tenir le bureau, pas à vendre des nuitées sur internet : ni réservation en ligne, ni connexion à Booking ou Airbnb. Si c'est votre besoin principal, d'autres produits le font mieux, et nous vous le dirons.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Elles sont hébergées dans l'Union européenne, sauvegardées chaque nuit avec une copie chiffrée conservée hors du serveur, et vous pouvez les exporter à tout moment. Elles ne sont jamais revendues. Nous signons avec vous un contrat de protection des données, comme l'exige le RGPD.
Nous sommes une commune. Est-ce compatible avec notre régie ?
Pas aujourd'hui : ni PayFiP, ni export de régie, ni caisse certifiée. Si votre trésorerie l'exige, d'autres solutions sont faites pour cela. Si votre besoin est surtout le planning, les saisonniers et le registre, parlons-en.
Votre bureau ne devrait pas tenir dans une seule tête.
Trente minutes suffisent pour savoir si Gestion Séjours vous correspond.
